Het Multifunctioneel Centrum van Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een Coördinator Administratie.

Ben je iemand die graag zijn/haar administratieve en communicatieve talenten inzet binnen een warme bedrijfscultuur van een zorgvoorziening? Dan ben jij de ideale match voor het Koninklijk Instituut Woluwe!

Wat zijn je taken?

• Je stuurt de administratieve diensten aan en ondersteunt de medewerkers. Het administratieve team bestaat uit een tiental medewerkers
• Je hebt oog voor procesverbeteringen en innovatieve arbeidsorganisatie
• Samen met de directie bepaal je de KPI’s en rapporteer je rechtstreeks aan de administratief-facilitair directeur
• Onze organisatie zal de komende 2 jaar grote stappen zetten op vlak van digitalisering en nieuwe software applicaties, je ondersteunt de collega’s in de opstart hiervan
• Daarnaast beschik je over een open geest en een paar helpende handen voor al wat nog op je pad komt

Profiel

• Je bent in het bezit van een master of bachelor diploma
• Analytische ingesteldheid, je houdt ervan om zaken uit te zoeken
• Je bent digital-minded en kan anderen warm maken voor nieuwe zaken
• Je hebt zin voor leiding geven, verantwoordelijkheid, objectiviteit en transparantie
• Je hebt een verbindende communicatiestijl
• Je hebt een grote dosis enthousiasme en positiviteit
• Je bent creatief, gedreven en hulpvaardig
• Vanuit een respectvolle houding, behandel je iedereen gelijk en maak je geen onderscheid

Wie zijn wij?

Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missie-gedreven organisatie en levert zorg en onderwijs aan kinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevindt zich een Multifunctioneel Centrum (MFC), dit is een internaat verbonden aan twee scholen voor buitengewoon onderwijs, een kinderdagverblijf en een centrum voor ambulante revalidatie. Waar de scholen instaan voor aangepast onderwijs, biedt het MFC tijdens en na de schooluren begeleiding voor:

• kinderen met een spraak – of ontwikkelingsstoornis of met een auditieve beperking
• kinderen en jongeren met een autismespectrumstoornis of gedrags- en emotionele problematiek
• jongeren met een visuele beperking. Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be

In het Instituut engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten, leerlingenbegeleiders, administratief en logistiek personeel.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ?

Aanbieding

• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is
• Een boeiende en afwisselende job-inhoud waarbij de input van jouw reeds opgedane  kennis en expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden sterk aangemoedigd wordt
• Een contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding
• Verloning afhankelijk van je diploma binnen de wettelijke barema’s van het VAPH-PC319.01
• Je geniet van een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector
• Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed
• Kortingen via Benefits@work

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Brussel

Selectieproces

Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV ter attentie van Thomas Caudron, Administratief en Facilitair directeur: thomas.caudron@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Wie meer info wenst over deze functie kan hem contacteren op het nr 0477 96 96 17

Kandidaten worden op basis van brief en cv geselecteerd voor een sollicitatiegesprek met 2 directieleden. Daarna volgen motivatie- en persoonlijkheids- testen en een verdiepend gesprek.

Contact

Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV ter attentie van Thomas Caudron, Administratief en Facilitair directeur: thomas.caudron@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Wie meer info wenst over deze functie kan met hem contact opnemen op het nr 0477 96 96 17. Kandidaten worden op basis van brief en cv geselecteerd voor een verkennend gesprek met 2 directieleden. Daarna volgt een vergelijkende proef, inclusief  motivatie- en persoonlijkheids­testen.