Coördinator Administratie

Logo Broeders van Liefde Onderwijs en Zorg

Het Multifunctioneel Centrum van Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een Coördinator Administratie.

Ben je iemand die graag zijn/haar administratieve en communicatieve talenten inzet binnen een warme bedrijfscultuur van een zorgvoorziening? Dan ben jij de ideale match voor het Koninklijk Instituut Woluwe!

Wat zijn je taken?

  • Je stuurt de administratieve diensten aan en ondersteunt de medewerkers. Het administratieve team bestaat uit een tiental medewerkers
  • Je hebt oog voor procesverbeteringen en innovatieve arbeidsorganisatie
  • Samen met de directie bepaal je de KPI’s en rapporteer je rechtstreeks aan de administratief-facilitair directeur
  • Onze organisatie zal de komende 2 jaar grote stappen zetten op vlak van digitalisering en nieuwe software applicaties, je ondersteunt de collega’s in de opstart hiervan
  • Daarnaast beschik je over een open geest en een paar helpende handen voor al wat nog op je pad komt

Profiel

  • Je bent in het bezit van een master of bachelor diploma
  • Analytische ingesteldheid, je houdt ervan om zaken uit te zoeken
  • Je bent digital-minded en kan anderen warm maken voor nieuwe zaken
  • Je hebt zin voor leiding geven, verantwoordelijkheid, objectiviteit en transparantie
  • Je hebt een verbindende communicatiestijl
  • Je hebt een grote dosis enthousiasme en positiviteit
  • Je bent creatief, gedreven en hulpvaardig
  • Vanuit een respectvolle houding, behandel je iedereen gelijk en maak je geen onderscheid

Wie zijn wij?

Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missie-gedreven organisatie en levert zorg en onderwijs aan kinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevindt zich een Multifunctioneel Centrum (MFC), dit is een internaat verbonden aan twee scholen voor buitengewoon onderwijs, een kinderdagverblijf en een centrum voor ambulante revalidatie. Waar de scholen instaan voor aangepast onderwijs, biedt het MFC tijdens en na de schooluren begeleiding voor:

  • kinderen met een spraak – of ontwikkelingsstoornis of met een auditieve beperking
  • kinderen en jongeren met een autismespectrumstoornis of gedrags- en emotionele problematiek
  • jongeren met een visuele beperking. Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be

In het Instituut engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten, leerlingenbegeleiders, administratief en logistiek personeel.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ?

Aanbieding

  • Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is
  • Een boeiende en afwisselende job-inhoud waarbij de input van jouw reeds opgedane  kennis en expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden sterk aangemoedigd wordt
  • Een contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding
  • Verloning afhankelijk van je diploma binnen de wettelijke barema’s van het VAPH-PC319.01
  • Je geniet van een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector
  • Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed
  • Kortingen via Benefits@work

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Brussel

Selectieproces

Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV ter attentie van Thomas Caudron, Administratief en Facilitair directeur: thomas.caudron@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Wie meer info wenst over deze functie kan hem contacteren op het nr 0477 96 96 17

Kandidaten worden op basis van brief en cv geselecteerd voor een sollicitatiegesprek met 2 directieleden. Daarna volgen motivatie- en persoonlijkheids- testen en een verdiepend gesprek.

Contact

Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV ter attentie van Thomas Caudron, Administratief en Facilitair directeur: thomas.caudron@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Wie meer info wenst over deze functie kan met hem contact opnemen op het nr 0477 96 96 17. Kandidaten worden op basis van brief en cv geselecteerd voor een verkennend gesprek met 2 directieleden. Daarna volgt een vergelijkende proef, inclusief  motivatie- en persoonlijkheids­testen.

Weekend opvoed(st)er voor een deeltijdse (21u) functie

Logo Broeders van Liefde Onderwijs en Zorg

Het Multifunctioneel Centrum van Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een Weekend opvoed(st)er voor een deeltijdse (21u) functie.

Wat zoeken wij?

  • Een gemotiveerde, enthousiaste collega die energie krijgt door het werken met jongeren
  • Iemand met kennis en inzicht in het werken met jongeren met ASS en/of gedrags- en emotionele problemen en/of een visuele beperking. Ervaring met de doelgroep is een pluspunt.
  • Iemand die bereid is tot avondwerk en weekendwerk met slapende waak.
  • Iemand die 1x/maand op woensdagvoormiddag kan deelnemen aan de teamvergadering (data liggen al vast).
  • Een teamspeler, die graag multidisciplinair werkt
  • Bij voorkeur iemand met een diploma bachelor in de orthopedagogie of gelijkgesteld door ervaring.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.
  • In onze nieuwe collega (h)erkennen we graag volgende kwaliteiten :
    • jongeren onvoorwaardelijk accepteren, kunnen zijn wie je bent
    • kunnen ontdekken van talenten en kwaliteiten bij jongeren
    • kunnen inspelen op noden van jongeren
    • Positief ingesteld zijn en humor als belangrijk ervaren
    • probleemoplossend kunnen denken
    • een groot empathisch vermogen hebben
    • veiligheid en structuur kunnen bieden
    • grenzen kunnen en durven stellen (waar nodig)
    • duidelijk en verbindend kunnen communiceren (zowel verbaal als schriftelijk)
    • kunnen omgaan met crisissituaties 
    • kunnen werken met groepen (inzicht in groepsdynamica)

Wat bieden wij?

  • Een contract t/m 30/06/2024, nadien mogelijkheid tot vast contract
  • Een boeiende en afwisselende job waarbij de jongere en zijn context centraal staat
  • Een plekje binnen een sterk en enthousiast team van leefgroep begeleiders, contextbegeleider, orthopedagoge en teamcoördinator, waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt
  • aanbod Interne vormingen
  • Vast uurrooster: Wekelijks zaterdag 9u-18u,zondag 17u30 met slapende waak tot maandag 9u30. 1x/maand woensdag 9u-13u teamvergadering
  • Verloning volgens de VAPH barema’s & avond-, nacht- en weekendpremies
  • Extra verlof dagen (ADV, VAP, …)
  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever
  • Vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding
  • Startdatum: zo snel mogelijk

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Brussel

Contact

Per mail: heide.bartholomees@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Vacature Leerkracht Lerarenplatform Buitengewoon Onderwijs

leerkracht lerarenplatform

Functieomschrijving

Wij zijn een school en een MFC voor buitengewoon basisonderwijs type 7 en type 9. Leerkrachten, opvoeders en logopedisten werken als een hecht team samen om de kinderen met ASS en/of een taalontwikkelingsstoornis en/of doofslechthorend te ondersteunen in hun ontwikkelingsnoden.

Wij zijn op zoek naar een leerkracht voor lerarenplatform.

Als leerkracht van het platform vervang je afwezige leerkrachten en ondersteun je waar nodig wanneer er geen afwezigheden zijn.
Nice to know: wij installeren een veilig leef- en leerklimaat volgens de principes van nieuwe autoriteit geweldloos verzet. We zetten in op het versterken van de executieve functies van de leerlingen, en we bieden verbindende communicatie aan. We volgen het ZILL leerplan.

We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten, tot einde schooljaar en verlengbaar na positieve evaluatie.

Profiel

Ervaring met de doelgroepen is een pluspunt, de wil om je bij te scholen is een vereiste.
Flexibiliteit.

Aanbod

  • Een enthousiast verwelkomend team.
  • Uitgewerkte aanvangsbegeleiding met een intern vormingsaanbod gespreid over 2 jaar.
  • Ruimte voor overleg tijdens de werkuren.
  • Laptop.
  • Ondersteuning van de teamcoach.
  • Tewerkstellingsbreuk bespreekbaar.
  • Een contract vanaf 16 oktober 2023 tot einde schooljaar en verlengbaar na positieve evaluatie
  • Aantrekkelijke voordelen en kortingen voor tal van winkels, activiteiten, …

Plaats tewerkstelling

KONINKLIJK INSTITUUT WOLUWE
Georges Henrilaan 278
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Vereiste studies

  • Prof. bach. Onderwijs.
  • Gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed).

Contract

  • Tijdelijke job (met optie vast).
  • Deeltijds – 11.0 uren per week, te presteren in 3 dagen.
  • Dagwerk.

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: cindy.vleugels@kiwoluwe.broedersvanliefde.be

Contact: Mevr. Cindy Vleugels

Graag zo snel mogelijk solliciteren met CV en motivatiebrief.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 oktober. 

Vacature IT Support & PC-techniek medewerker

Fulltime Informaticus

Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een IT Support & PC-techniek medewerker.

Opdracht

In het Multifunctioneel Centrum (MFC), onderdeel van het Koninklijk Instituut Woluwe, zoeken wij met onmiddellijke ingang een IT Support & PC-techniek medewerker. Samen met je collega’s sta je in voor een breed gamma aan IT-taken.

Doelgroep van KIWoluwe

Het KIWoluwe levert zorg en onderwijs aan kinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevinden zich een Multifunctioneel Centrum, 2 scholen voor buitengewoon onderwijs en een kinderdagverblijf. Waar de scholen instaan voor aangepast onderwijs, biedt het MFC tijdens en na de schooluren begeleiding voor:

  • kinderen met een spraak – of ontwikkelingsstoornis of met een auditieve beperking;
  • kinderen en jongeren met een gedrags- en emotionele problematiek;
  • jongeren met een visuele beperking.

In het KIWoluwe engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten , leerlingenbegeleiders, ondersteuners, psychologen, paramedici en administratief en logistiek personeel.

Onze verwachtingen

  • Je beschikt over een Bachelor, Graduaat of A2 diploma in de richting informatica of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring.
  • Je opdracht situeert zich binnen het IT-team van het Multifunctioneel Centrum.

Meer specifiek behoren onderstaande taken tot je kernopdracht:

  • Als IT Support & PC-techniek medewerker garandeer je een stabiele omgeving door de eerstelijnshulp van onze medewerkers en cliënten mee op te nemen.
  • Je beantwoord helpdesk oproepen via de telefoon of servicedesk toepassing.
  • Je bent verantwoordelijk voor het operationeel houden van de IT-systemen en applicaties.
  • Analyse en diagnose van foutmeldingen en hierbij de gepaste actie ondernemen.
  • Je zorgt voor interne documentatie en schrijft handleidingen voor onze eindgebruikers.
  • Je denkt mee bij de verdere ontwikkeling van de helpdesk en maakt suggesties m.b.t. procesverbeteringen.
  • Je installeert en onderhoudt nieuwe PC’s, laptops en printers.
  • Je herstelt hardware en installeert ook diverse softwaretoepassingen.
  • Je voert dagelijkse beheerstaken uit op onze IT omgeving. (Active directory, fileserver, …).
  • Je beheert onze office 365 omgeving en enkele bedrijfstoepassingen.

Profiel

Functie-technische competenties

  • Een goede kennis van PC hardware, kennis van standaard softwarepakketten (Microsoft Office) en Windows-systemen
  • Goede kennis van het Microsoft office pakket. (Outlook, Excel, Word)
  • Een vloeiende gesproken kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels Kennis van netwerken, Windows serverbeheer en Active Directory
  • Kennis van Microsoft 365 is een pluspunt.

Persoonlijke competenties

  • Een continu streven naar een hoogstaande kwaliteitsvolle dienstverlening.
  • Je bent een teamspeler die graag leert én deelt.
  • Je behandelt iedereen gelijk en respectvol en maakt geen onderscheid.
  • Je beschermt vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, stiptheid, objectiviteit, transparantie.
  • Oog hebben voor verbeteringsprojecten en verhoging van efficiëntie is zeker gewenst.
  • Je hebt een probleemoplossende en klantgerichte houding.

Aanbieding

  • Het betreft een voltijds of halftijds contract van onbepaalde duur, contractbreuk in overleg te kiezen tussen 19u en 38u.
  • Indiensttreding: zo snel als mogelijk.
  • Wij bieden een uitdagende en polyvalente opdracht, waar professionele kennis kan geëxploreerd worden in een veelzijdigheid van toepassingen.
  • Een boeiende en afwisselende job-inhoud waarbij de opbouw van (een specifieke) deskundigheid sterk aangemoedigd wordt en waarbij de input van jouw reeds opgedane werkervaring meer dan welkom is.
  • Je verloning gebeurt op basis van de officiële barema’s VAPH (barema: A1 – PC 319.01), inclusief volledige 13e maand.
  • Je geniet van een uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
  • Je werkt van maandag tot vrijdag.
  • Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed.
  • Je kan dagelijks genieten van een gezonde maaltijd aan voordelig tarief.
  • Je krijgt personeelsvoordeel bij diverse winkels, pretparken en verschillende leveranciers.

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Brussel

Contact

Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met uitgebreid CV ter attentie van Carl Ide, Coördinator IT, via carl.ide@kiwoluwe.broedersvanliefde.be (met specifieke referentie “IT Support & PC-techniek medewerker”).

Na vergelijking van de sollicitatiebrieven worden de kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De selectie gebeurt op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap. Na dit gesprek volgt er eventueel een tweede gesprek bij de algemeen directeur.

Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij Carl Ide – Coördinator IT op het nummer 0474/ 252 855 of via mail carl.ide@kiwoluwe.broedersvanliefde.be.

Vacature opvoed(st)er/begeleid(st)er

leefgroep begeleider jongeren met gsm's

Als leefgroep begeleid(st)er sta je samen met je collega’s in voor het begeleiden en ondersteunen van jongeren tussen 12 en 18 jaar met een autismespectrumstoornis en/of gedrags- en emotionele problemen en/of een visuele beperking. Samen met je collega’s begeleid je een leefgroep van gemiddeld 8 jongeren. In kleine stapjes ga je samen met de jongeren en hun context aan de slag, met als doel de jongeren maximale ontwikkelingskansen te bieden en te versterken in hun persoonlijke groei.

Wat zoeken wij?

  • Een gemotiveerde, enthousiaste collega die houdt van uitdaging
  • Iemand met kennis en inzicht in het werken met jongeren met ASS en/of gedrags- en emotionele problemen en/of een visuele beperking of interesse om zich hierin te verdiepen. Ervaring met de doelgroep is een pluspunt.
  • Iemand die bereid is tot avondwerk en occasioneel weekendwerk.
  • Een teamspeler, die graag multidisciplinair werkt
  • Bij voorkeur iemand met een diploma bachelor in de orthopedagogie of gelijkgestelde ervaring
  • In onze nieuwe opvoeder/begeleider (h)erkennen we graag volgende kwaliteiten:
    • jongeren onvoorwaardelijk accepteren, kunnen zijn wie je bent
    • kunnen ontdekken van talenten en kwaliteiten bij jongeren
    • kunnen inspelen op noden van jongeren
    • positief ingesteld zijn en humor als belangrijk ervaren
    • probleemoplossend kunnen denken
    • een groot empathisch vermogen hebben
    • veiligheid en structuur kunnen bieden
    • grenzen kunnen en durven stellen (waar nodig)
    • duidelijk en verbindend kunnen communiceren (zowel verbaal als schriftelijk)
    • kunnen omgaan met crisissituaties
    • kunnen werken met groepen (inzicht in groepsdynamica)
    • teamspeler.

Werkervaring

Werkervaring: < 2 jaar

  • Studie: Bachelor sociaal agogische werk
  • Kandidaten zonder het juiste diploma, maar gelijkwaardig door ervaring komen ook in aanmerking

Talenkennis

Nederlands (goed).
Andere talen zijn optioneel en nuttig.

Wat bieden wij?

  • Een contract van 20u t.e.m. 30/06/2024, nadien mogelijkheid tot vast contract
  • Een plekje binnen een sterk en enthousiast team van leefgroep begeleiders, contextbegeleider, orthopedagoge en teamcoördinator, waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt
  • Een job waarbij de jongeren en hun context centraal staan.
  • Aanbod Interne vormingen.
  • en job als leefgroep begeleider met een vast uurrooster voor een heel schooljaar, 2 à 3 avonden per week te presteren op max. 3 dagen.
  • Vaste vrije dag in de week, waardoor combinatie mogelijk met een flex job of studies.
  • Sporadisch werken in het weekend, shiften voor een volledig schooljaar gekend.
  • Extra verlof dagen (ADV, VAP, …).
  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Verloning volgens de VAPH barema’s & premies voor avond-, nacht- en weekendwerk.
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding.
  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever.
  • Startdatum: Zo snel mogelijk.

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Solliciteren

Via e-mail: tugba.koyuncu@kiwoluwe.broedersvanliefde.be
Contact: Mevr. Tugba Koyuncu

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen

Nieuw TOPICOVERLEG

KIW buso schoolraad MFC gebruikersraad

georganisseerd door de Gebruikersraad

De Gebruikersraad, wat is dat?

In de gebruikersraad van het Multifunctioneel Centrum (MFC) zorgen we ervoor dat de stem van alle zorggebruikers (min 21-jarigen) en hun ouders gehoord wordt. Het is een vergadering waar de gebruikers worden geïnformeerd over de brede werking van het MFC.

Wie, wat, wanneer?

In de gebruikersraad zitten minstens drie ouders of wettelijke vertegenwoordigers van de kinderen en jongeren die in het MFC een begeleiding lopende hebben. De leden zetelen vier jaar in de gebruikersraad; nadien worden er nieuwe leden gekozen. De voorzitter is eveneens één van de ouders en wordt verkozen door de leden. In het KIWoluwe proberen we ervoor te zorgen dat er bij de verkiezing van de leden een vertegenwoordiging is van elke doelgroep op de campus.

Deze vergadering komt één keer per trimester samen. De voorzitter of de leden zijn het aanspreekpunt voor alle ouders die input willen geven via dit forum. Een samenvatting van de verslaggeving van de vergaderingen wordt ook opgenomen in KIWoord zodat alle ouders deelgenoot zijn van de werking van gebruikersraad.

Nieuw ideetje

In het schooljaar 2022-2023 organiseren we per gebruikersraad aansluitend één topicoverleg. Onze bedoeling is om samen met ouders en medewerkers na te denken over mogelijke thema’s die eenieder aanbelangen. Samen proberen we tijdens het overleg minstens 1 thema te concretiseren in de vorm van verbeterprojectjes in het MFC.

Interesse?
Je bent van harte welkom om mee te denken over één of meerdere topics!

Welke topics?

Donderdag 13 oktober 2022 om 20u30
Interactie tussen ouders en MFC

Dinsdag 7 februari 2023 om 20u30
Moeilijk gedrag bij kinderen en jongeren

Donderdag 11 mei 2023 om 20u30
Toekomstmogelijkeden voor kinderen en jongeren uit het KIW

De vergaderingen gaan door in het KIW.

Interesse om één of meerdere keren aan te sluiten bij een topicoverleg? Stuur een mailtje met je naam en de datum van het topicoverleg waarbij je wenst aan te sluiten naar lut.devroede@kiwoluwe.broedersvanliefde.be.

Interesse om voorafgaand om 19u30 aan te sluiten bij de Gebruikersraad? Gewoon even vermelden in het mailtje dat je stuurt met je voorkeur qua topicoverleg.

zomervakantie 2023

Sluiting secretariaat BuBaO en BuSO

Niet bereikbaar
van zaterdag 08/07
tot en met zondag 20/08

start schooljaar 2023-2024

maandag 4/09