Doel van de functie

Ben jij een strategische IT-professional met een sterke technische basis die richting wil geven aan digitalisering en IT-beleid binnen een Multifunctioneel Centrum (MFC)?

Je combineert een hands-on operationele rol met het aansturen van het IT-team en het uitzetten van beleidsmatige en strategische lijnen rond digitalisering, security, investeringen en governance. Als coördinator werk je actief mee in de dagelijkse IT-werking, naast de coördinerende verantwoordelijkheid.

Zet jij mee de schouders onder de dagelijkse werking en de digitale toekomst van het MFC? Dan is dit jouw rol. Solliciteer nu!

Wat zijn je taken?

In eerste instantie focus je vooral op de operationele taken. Na overdracht en inwerking neem je ook een beleidsmatige rol op.

Operationele taken:

• Als leidinggevende stuur je het IT-team (3 medewerkers) aan.
• Je staat in voor personeelsplanning zoals uurrooster en verlof.
• Je coördineert operationele IT-projecten.
• Je draait mee in de dagelijkse IT-werking en ondersteunt eindgebruikers.
• Je volgt dagelijks tickets op, wijst ze toe en bepaalt de prioriteit.
• Je rapporteert incidenttrends en escaleert kritieke problemen.
• Je voert bestellingen uit, beheert licenties en bewaakt het IT-budget.
• Je beheert de hardware- en software-inventaris.
• Je plant en voert updates, patches en systeemwijzigingen uit.
• Je organiseert opleidingen voor eindgebruikers en verhoogt het bewustzijn rond cybersecurity.

Beleidsmatige taken

• Je ontwikkelt IT-beleid, standaarden en procedures.
• Je bewaakt naleving van GDPR en NIS2.
• Jij beheert de IT-begroting en keurt belangrijke IT-investeringen goed.
• Je stelt kaders op voor incident-, probleem- en changemanagement.
• Je legt normen vast voor IT-infrastructuur en assetbeheer en onderhoudt vervangingsschema’s.
• Je stuurt het IT-projectportfolio strategisch aan en bewaakt prioriteiten, risico’s en waarde.
• Jij leidt strategische overleggen en projectstuurgroepen.
• Je staat mee in voor het personeelsplan binnen je team en ontwikkelt en bewaakt de teamstructuur.
• Je werkt samen met je operationele IT-medewerkers een meerjarenplanning uit.

Daarnaast neem je deel aan verschillende overlegmomenten (intern en extern).

Jouw profiel

• Je beschikt over masterdiploma in IT of informatiemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met IT-beleid, governance of IT-management.
• Je hebt een goede kennis van PC hardware, Microsoft pakketten en Windows operatiesystemen.
• Je hebt administrator kennis van Office 365.
• Je hebt grondige kennis van Window netwerken, serverbeheer en Active Directory.
• Je denkt strategisch.
• Je bent een bruggenbouwer met sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt kennis van security, GDPR en bij voorkeur ook NIS2.
• Je ervaring met strategische IT-projecten is een meerwaarde.
• Je bent een proactieve probleemoplosser en hebt oog voor kwaliteit en continuïteit.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.

Wat bieden wij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, zo snel mogelijk te starten.
• Een loon afhankelijk van je diploma volgens de wettelijke VAPH barema’s (PC 319.01).  
• Je geniet een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
  • Extra verlof dagen: 12 ADV dagen, 2 bijkomende verlofdagen, VAPH dagen (5 dagen vanaf 35 jaar tot max. 36 dagen voor 55+) (in een voltijdse tewerkstelling)
  • Mogelijkheid om binnen en buiten de schoolvakantie op verlof te gaan
• Mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week.
• Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.
• Benefits@work: aantrekkelijke kortingen en voordelen voor winkels, cinema’s, pretparken,…
• Geschenk met kerst, bij 10/15/20/…jaren in dienst.
• Verscheidenheid aan keuze om naar het werk te geraken
  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (derdebetalersregeling)
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maximale fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling. Douchemogelijkheden voor werknemers
• Intern vormingsaanbod.
• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is.

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe – Georges Henrilaan 278 – 1200 Brussel

Wie zijn wij?

Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missie-gedreven organisatie en levert zorg en onderwijs aan kinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevindt zich een Multifunctioneel Centrum (MFC), dit is een internaat verbonden aan twee scholen voor buitengewoon onderwijs. Waar de scholen instaan voor aangepast onderwijs, biedt het MFC tijdens en na de schooluren begeleiding voor:

• kinderen met een spraak – of ontwikkelingsstoornis of met een auditieve beperking
• kinderen en jongeren met een autismespectrumstoornis of gedrags- en emotionele stoornissen
• jongeren met een visuele beperking.

Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be

In het Instituut engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten, leerlingenbegeleiders, administratief en logistiek personeel.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ? Stel je dan nu nog kandidaat!

Selectieprocedure

Stel je zo snel mogelijk kandidaat door je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV te versturen naar sollicitaties@kiw.evara.be met de vermelding van “coördinator IT”.

Na een eerste screening op basis van de motivatiebrief en cv nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor een test en een eerste gesprek.

Wil je meer inhoudelijke informatie over deze functie, neem dan contact op met: Joris Verbeeck (Algemeen directeur) via e-mail: joris.verbeeck@kiw.evara.be.

Wil je meer informatie over het verloop van de selectie, neem dan contact op met Tanya Hectors via e-mail: tanya.hectors@kiw.evara.be.

Doel van de functie

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderen/jongeren en gevoel voor verantwoordelijkheid? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Een deel van onze leerlingen komt dagelijks met de bus naar school/MFC. Op elke bus is een busbegeleider aanwezig die toeziet op een soepele rit.

Als coördinator busdienst ben jij de drijvende kracht achter dit proces. Wil jij mee het verschil maken in het dagelijkse bustraject van onze leerlingen? Stap dan bij ons aan boord!

Wat zijn je taken?

Coördinerende taken:

• Je staat in voor de praktisch-organisatorische coördinatie van een 40-tal busritten en busbegeleiders.
• Je regelt de vervanging bij afwezigheid van een busbegeleider (door bijvoorbeeld ziekte).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de busbegeleiders.
• Je laat de busbegeleiders groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je stelt hun opleidingsbehoeften vast en stimuleert verdere groei.
• Je hebt als leidinggevende aandacht voor aanwezigheid en kwaliteit, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.

Administratieve taken:

• Je staat in voor contract opmaak van de busbegeleiders. Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met de personeelsdienst.
• Je staat in contact met De Lijn over het functioneren van de busritten.
• Je maakt de rittenlijsten op.
• Je bereidt de subsidieaanvraag busdienst voor.

Onze busdienst bevindt zich op 2 locaties, in Woluwe en Huldenberg. Wij verwachten een afwisselende aanwezigheid op beide locaties.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs op zak.
• Je ervaring met onze doelgroep (leerlingen buitengewoon onderwijs) en met het coördineren van leerlingenvervoer is een pluspunt.
• Je hebt een verbindende communicatiestijl en kan anderen warm maken voor nieuwe zaken.
• Je hebt een grote dosis enthousiasme en positiviteit.
• Je bent een geboren planner en organisator.
• Je behandelt iedereen gelijk en vanuit een respectvolle houding en je maakt geen onderscheid.
• Je vlot communiceren in het Nederlands en het Frans.

Wat bieden wij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, zo snel mogelijk te starten.
• Een loon afhankelijk van je diploma volgens de wettelijke VAPH barema’s (PC 319.01).
• Je geniet een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
  • Extra verlof dagen: 12 ADV dagen, 2 bijkomende verlofdagen, VAPH dagen (5 dagen vanaf 35 jaar tot max. 36 dagen voor 55+) (in een voltijdse tewerkstelling)
  • Mogelijkheid om binnen en buiten de schoolvakantie op verlof te gaan
• Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering
• Benefits@work: aantrekkelijke kortingen en voordelen voor winkels, cinema’s, pretparken,…
• Geschenk met kerst, bij 10/15/20/…jaren in dienst
• Verscheidenheid aan keuze om naar het werk te geraken
  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (derdebetalersregeling)
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maximale fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling. Douchemogelijkheden voor werknemers
• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe – Georges Henrilaan 278 – 1200 Brussel

Centrum Ganspoel – Ganspoel 2 – 3040 Huldenberg

Wie zijn wij?

Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missie-gedreven organisatie en levert zorg en onderwijs aan kinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevindt zich een Multifunctioneel Centrum (MFC), dit is een internaat verbonden aan twee scholen voor buitengewoon onderwijs. Waar de scholen instaan voor aangepast onderwijs, biedt het MFC tijdens en na de schooluren begeleiding voor:

• kinderen met een spraak – of ontwikkelingsstoornis of met een auditieve beperking
• kinderen en jongeren met een autismespectrumstoornis of gedrags- en emotionele stoornissen
• jongeren met een visuele beperking.

Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be

In het Instituut engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten, leerlingenbegeleiders, administratief en logistiek personeel.

Binnen Centrum Ganspoel vzw zijn we met meer dan 350 medewerkers, in uiteenlopende disciplines. Binnen de rechtstreekse zorg en onderwijs gaat dit over leerkrachten, kinderverzorgers, leefgroepbegeleiders, verpleegkundigen, zorgkundigen, ergotherapeuten, logopedisten, kinesitherapeuten, orthopedagogen, maatschappelijk werkers …

Lees meer over ons op www.ganspoel.be.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ? Stel je dan nu nog kandidaat!

Selectieprocedure

Stel je zo snel mogelijk kandidaat door je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV te versturen naar sollicitaties@kiw.evara.be met de vermelding van  “coördinator busdienst”.

Na een eerste screening op basis van de motivatiebrief en cv nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor een eerste gesprek.

Wil je meer inhoudelijke informatie over deze functie, neem dan contact op met: Joris Verbeeck (Algemeen directeur) via e-mail: joris.verbeeck@kiw.evara.be.

Wil je meer informatie over het verloop van de selectie, neem dan contact op met Tanya Hectors via e-mail: tanya.hectors@kiw.evara.be.