De functie

Binnen onze school voor buitengewoon secundair onderwijs ben je verantwoordelijk voor onthaal, organisatie en leerlingenadministratie. Tevens ben je een eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT-problemen.

Wat zijn je taken?

• Je verzorgt het onthaal (beantwoorden van telefoon, e-mails).
• Je volgt de leerlingendossiers op gedurende de volledige schoolloopbaan.
• Je volgt de aanwezigheden van de leerlingen op.
• Je helpt mee bij de praktische organisatie van examens, educatieve uitstappen, oudercontacten …
• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en verdeling van allerhande schoolmateriaal (kantoormateriaal, schoolmeubilair …) alsook van de hand-  en werkboeken van leerkrachten en leerlingen.
• Je doet aangifte van schadegevallen bij de verzekeringsinstelling.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT-problemen (wachtwoorden opnieuw instellen, uitlening van reservetoestellen …).

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
• Je ervaring in een administratieve functie (binnen onderwijs) is een troef.
• Je kan vlot werken met Microsoft 365, Word en Excel en je leert snel nieuwe informaticatoepassingen. Ervaring met Informat en Smartschool is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan plannen en organiseren.
• Je werkt zelfstandig en bent inventief, gaat op zoek naar de beste oplossingen en schakelt hulplijnen in waar nodig.
• Je bent bereid om je bij te scholen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en resultaatgericht.
• Je bent empathisch.
• Je kan vlot samenwerken.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2.
• Je kan je vinden in de christelijke waarden en de visie van Evara.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk deeltijds contract van 24 uur, met onmiddellijke ingang en tot en met 30 juni 2026, met een kans op verlenging.
• Een verloning volgens de barema’s geldend in het onderwijs.
• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is.
• Een boeiende en afwisselende job waarbij de input van jouw expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden gefaciliteerd wordt.
• Multidisciplinaire samenwerking waarbij de jongeren en hun context centraal staan.
• Hartelijke collega’s met elk hun eigen passie en gedrevenheid die je graag verwelkomen in hun team.
• Verlof in de schoolvakanties.
• Goede aanvangsbegeleiding.
• Benefits@work = aantrekkelijke kortingen en voordelen voor verschillende winkels, cinema’s, pretparken …
• De campus is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever.
• Een fietsvergoeding en de mogelijkheid tot het stallen/laden van je fiets in een overdekte en afgesloten fietsenstalling.

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe – Georges Henrilaan 278 – 1200 Brussel

Wie zijn wij?

Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missiegedreven organisatie. Voor jongeren (12 t.e.m. 21 jaar) met een autismespectrumstoornis, gedrags- en emotionele problemen of een visuele beperking organiseren wij een traject van zorgzaam onderwijs en inzichtgevende zorg, individueel en in groep. We ondersteunen hen op alle levensdomeinen om te groeien naar de best mogelijke versie van zichzelf.

Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be. 

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ? Stel je dan nu nog kandidaat!

Selectieprocedure

Stel je kandidaat door je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV te versturen naar katrien.vanhamme@kiw.evara.be met de vermelding van “administratief medewerker BusO”.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Katrien Van Hamme (directeur BuSO) via e-mail: katrien.vanhamme@kiw.evara.be.

Meer vacatures?

Bekijk onze VDAB-pagina.