Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs zoekt een medewerker personeels- en leerlingenadministratie (50%).
Functieomschrijving
Als medewerker personeels- en leerlingenadministratie ben je tewerkgesteld in het KIWoluwe, bij de buitengewone school voor basisonderwijs. We bieden onderwijs voor kleuter- en lager onderwijs type 7 en 9 en bieden ondersteuning type 7 aan verschillende scholen voor gewoon onderwijs in Vlaams-Brabant en Brussel.
Naast het onthaal van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon, ben je ook verantwoordelijk voor de aankoop en verdeling van kantoor- en schoolmateriaal. Je belangrijkste focus ligt op de personeels- en leerlingenadministratie. Kennis van de onderwijswetgeving moet hiervoor aanwezig zijn of kan verworven worden via nascholing.
Leerlingenadministratie
- Administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Administratie van de ongevallenverzekering.
- Dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen.
Personeelsadministratie
- Administratief dossier van de personeelsleden.
- Afwikkeling van de toegewezen administratieve procedures.
- Verzekeringsdossiers van het personeel en vrijwilligers.
- Elektronische communicatie met het werkstation.
- Verwerk en controle van de gegevens van de loonlistings.
Financiële en materiële administratie en organisatie
- Boekhouding.
- Uitvoering en opvolging van de leerlingenfacturatie.
- Voorraadbeheer.
- Organisatie en beheer van de toegewezen aspecten van het archief.
- Elektronische communicatie met het schoolbeheerteam.
- Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school.
Onze verwachtingen
Onze nieuwe medewerker personeels- en leerlingenadministratie
- heeft min. een bachelordiploma in relevante richting of beschikken over min. 2 jaar relevante ervaring,
- heeft goede kennis van en praktische ervaring in sociale wetgeving/ salarisadministratie. Kennis van onderwijswetgeving is een bijkomende troef,
- kan vlot werken met Word en Excel en snel nieuwe informaticatoepassingen leren. Ervaring met Informat en Smartschool is een pluspunt,
- reflecteert over haar/zijn eigen functioneren en is bereid om indien nodig bij te sturen,
- volgt nascholing, implementeert de verworven kennis en deelt haar/zijn deskundigheid,
- neemt deel aan op schoolniveau georganiseerde loopbaanbegeleiding,
- volgt de actualiteit rond onderwijswetgeving op,
- is communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk,
- kan nauwkeuring, punctueel en resultaatgericht werke,
- kan zelfstandig en oplossingsgericht werken,
- is empathisch,
- kan vlot samenwerken, vooral met de directie, staf, coördinatie en secretariaat ondersteuningsteam,
- is stressbestendig en flexibel om in piekperiodes het werk gedaan te krijgen,
- beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen,
- heeft een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2 (‘minderjarigenmodel’),
- werkt samen vanuit de missie, visie en grondstroom van de Broeders van Liefde,
- handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van de school,
- werkt actief mee aan de realisatie van de actiepunten van de school uit het schoolwerkplan,
- neemt deel aan vergaderingen in functie van je opdracht en
- werkt samen met het secretariaat van de scholengemeenschap en het schoolbestuur.
Wij bieden
- Vorming om je in te werken in de materie en een netwerk van hulplijnen die je ondersteunen bij vragen.
- Een halftijds contract tot einde schooljaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een verloning volgens de barema’s geldend in het onderwijs.
- Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Een fietsvergoeding is voorzien.
Plaats van tewerkstelling
Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Hoe solliciteren?
Solliciteren via mail uiterlijk op 1/07/2022 t.a.v. Ineke Zimmerman (directeur):
Ineke.zimmerman@kiwoluwe.broedersvanliefde.be
Sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk plaats op 4 juli.