Vacature administratief medewerker (1/2)

Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs zoekt een medewerker personeels- en leerlingenadministratie (50%).

Functieomschrijving

Als medewerker personeels- en leerlingenadministratie ben je tewerkgesteld in het KIWoluwe, bij de buitengewone school voor basisonderwijs. We bieden onderwijs voor kleuter- en lager onderwijs type 7 en 9 en bieden ondersteuning type 7 aan verschillende scholen voor gewoon onderwijs in Vlaams-Brabant en Brussel.

Naast het onthaal van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon, ben je ook verantwoordelijk voor de aankoop en verdeling van kantoor- en schoolmateriaal. Je belangrijkste focus ligt op de personeels- en leerlingenadministratie. Kennis van de onderwijswetgeving moet hiervoor aanwezig zijn of kan verworven worden via nascholing.

Leerlingenadministratie

  • Administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
  • Administratie van de ongevallenverzekering.
  • Dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen.

Personeelsadministratie

  • Administratief dossier van de personeelsleden.
  • Afwikkeling van de toegewezen administratieve procedures.
  • Verzekeringsdossiers van het personeel en vrijwilligers.
  • Elektronische communicatie met het werkstation.
  • Verwerk en controle van de gegevens van de loonlistings.

Financiële en materiële administratie en organisatie

  • Boekhouding.
  • Uitvoering en opvolging van de leerlingenfacturatie.
  • Voorraadbeheer.
  • Organisatie en beheer van de toegewezen aspecten van het archief.
  • Elektronische communicatie met het schoolbeheerteam.
  • Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school.

Onze verwachtingen

Onze nieuwe medewerker personeels- en leerlingenadministratie

  • heeft min. een bachelordiploma in relevante richting of beschikken over min. 2 jaar relevante ervaring,
  • heeft goede kennis van en praktische ervaring in sociale wetgeving/ salarisadministratie. Kennis van onderwijswetgeving is een bijkomende troef,
  • kan vlot werken met Word en Excel en snel nieuwe informaticatoepassingen leren. Ervaring met Informat en Smartschool is een pluspunt,
  • reflecteert over haar/zijn eigen functioneren en is bereid om indien nodig bij te sturen,
  • volgt nascholing, implementeert de verworven kennis en deelt haar/zijn deskundigheid,
  • neemt deel aan op schoolniveau georganiseerde loopbaanbegeleiding,
  • volgt de actualiteit rond onderwijswetgeving op,
  • is communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk,
  • kan nauwkeuring, punctueel en resultaatgericht werke,
  • kan zelfstandig en oplossingsgericht werken,
  • is empathisch,
  • kan vlot samenwerken, vooral met de directie, staf, coördinatie en secretariaat ondersteuningsteam,
  • is stressbestendig en flexibel om in piekperiodes het werk gedaan te krijgen,
  • beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen,
  • heeft een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2 (‘minderjarigenmodel’),
  • werkt samen vanuit de missie, visie en grondstroom van de Broeders van Liefde,
  • handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van de school,
  • werkt actief mee aan de realisatie van de actiepunten van de school uit het schoolwerkplan,
  • neemt deel aan vergaderingen in functie van je opdracht en
  • werkt samen met het secretariaat van de scholengemeenschap en het schoolbestuur.

Wij bieden

  • Vorming om je in te werken in de materie en een netwerk van hulplijnen die je ondersteunen bij vragen.
  • Een halftijds contract tot einde schooljaar, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een verloning volgens de barema’s geldend in het onderwijs.
  • Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Een fietsvergoeding is voorzien.

Plaats van tewerkstelling

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe

Hoe solliciteren?

Solliciteren via mail uiterlijk op 1/07/2022 t.a.v. Ineke Zimmerman (directeur):
Ineke.zimmerman@kiwoluwe.broedersvanliefde.be
Sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk plaats op 4 juli.